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Word新添了“审批”功能,能够帮助用户创建并管理工作审批流程

2026-03-01 07:36:15kindsoft   来源:kindsoft

Word文档

软件类型:办公软件软件大小:5.69MB软件平台:WinALL软件语言:简体中文

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近期上线了一款名为“审批”的新加载项,其目标是为所有持有F1及更高等级Microsoft 365订阅的用户,提供更便捷的工作审批流程管理服务。该加载项已整合至Word应用里,能让用户针对当前处理的具体文档直接发起审批请求,同时还可以查看该文档对应的审批历史记录。

这个新功能解决了Teams软件里“审批”应用之前没办法直接关联Word文档的问题。现在用户不用跳转到Teams应用操作,直接在Word文档里就能回复审批请求了。微软称,这样的改进会显著提高工作效率,让审批流程更便捷。

拥有F1及以上级别Microsoft 365订阅的用户,可按照以下步骤访问并使用这个新加载项:先打开Word应用程序,点击“首页”选项卡,接着选择“加载项”,在搜索框内输入“审批”,最后安装对应的加载项即可。

安装结束后,用户能够

在“审批”面板中点击“新建审批请求”按钮

来创建新的审批流程,或者

选择使用预先创建的审批模板

填写审批详情后,点击“发送”按钮就能完成创建流程。而对于需要处理审批请求的用户,加载项会在“审批历史”区域展示相关请求,用户可选择“批准”或“拒绝”按钮,若选择拒绝还需填写附加评论。