怎么用电脑打印东西(如何使用打印机打印文件)
各位老铁们好,相信很多人对怎么用电脑打印东西都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于怎么用电脑打印东西以及如何使用打印机打印文件的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!
本文目录
一、如何使用打印机打印文件
Word文档作为最常用的办公文档之一,许多人日常在工作中难免会使用到它,虽然制作和使用Word文档没有问题,但是一到需要将文档打印出来的时候就懵圈了。比如:
为什么我点了打印却没有反应?为什么我打印的位置老是跑偏?为什么我打完以后还会跑出空白页?我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容?我该如何给打印的内容添加水印防止别人盗取?
1.为什么我点了打印却没有反应?
首先,我们要确定打印机驱动已经安装成功,并且打印机是可以正常使用的。然后我们再执行打印任务,点击打印(不要点“快速打印”)过后会弹出一个打印窗口,
点击红色箭头所指的小箭头图标,找到我们要对其发送打印命令的打印机(这里以PantumM6500NWSeries0000为例),然后选择我们需要打印的份数,默认是一份,然后直接点击“确定”即可打印。
2.为什么我打印的位置老是跑偏?
首先,我们把纸盒卡纸板卡紧纸张,防止纸张进纸的时候发证偏移。然后我们打印windows测试页,保证电脑设置的打印方向与打印机实际方向一致。测试页打印方法:点击电脑左下角windows图标,然后点击“设备和打印机”字样,选中当前要使用的打印机,单击右键,xp系统选择“属性”,win7系统选择“打印机属性”,就会弹出一个窗口,再点击打印测试页即可
win8、win10点击左下角图标,然后点击控制面板,找到“设备和打印机”字样,然后选中当前打印机,同样单击右键找到“打印机属性”并点击“打印测试页”,测试页打印位置正常我们再进行下一步操作。
我们执行打印任务的时候先不要直接点击打印,先点击打印预览,预览一下我们打印的内容,然后在此设置页边距(也就是边缘空白的距离)
纸张默认是A4纵向的方向,预览的位置和实际上在纸上看见的位置是一致的,方便于我们调整空白边距。
3.为什么我打完以后还会跑出空白页?
这是因为我们在制作的过程当中不小心点击到了回车键或者暂停键,导致后面多出了一个空白页面,只需要回到Word界面下拉到最后一页删除空格即可。
4.我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容?
一个Word文件中往往会有很多资料在内,但是打印过程中难免会需要打印一些特定的内容而不需要打印其他的内容,比如只需要打印某段话或者某一页。
打印某段话的时候,先将需要打印的那段话或者选中,然后点击打印,在弹出的打印窗口中勾选“所选内容”,然后点确定打印即可。
打印他特定页面的步骤也差不多,点击打印的时候会弹出同样的窗口,勾选“当前也”即可打印当前页,勾选“页码范围”即可自定义打印页码的范围。
5.我该如何给打印的内容添加水印防止别人盗取?
(1)通过Word插入水印的方式添加水印在文稿中。
(2)通过打印机自带的水印功能插入水印。
今天我们要说的就是第二种方式,运用打印机驱动自在的水印功能添加水印。
在点击打印弹出的属性窗口点击“属性”
不同品牌的打印机添加水印的入口会有点不一样,下面这台EPSON打印机就在“更多选项”的窗口内,但是设置的方法都大同小异,我们可以按需设置需要的文字水印或者位图水印。
使用各个软件打印过程都大同小异,只要掌握了Word文档打印,便会自动解锁大部分软件打印方法~
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二、电脑怎么远程打印电脑如何使用网络打印机
有些办公室只有一台打印机,如果想打印东西就得跑来跑去,因此用电脑实现远程打印,可以提高我们的工作效率。下面给大家讲解,电脑如何使用网络打印机。要实现网络打印,打印机需要网络接口或者通过打印服务器把打印机和网络联通。打印机和你的电脑要在同一个局域网内,就可以实现网络打印。需要给打印机设置IP地址,安装驱动时,端口要选择TCP/IP端口。
1、首先需要将局域网用于共享的打印机设置为“共享”:打开“控制面板”,点击“网络和共享中心”进入。
2、在打开的窗口中,点击“更改高级共享设置”项。
3、勾选“启用文件和打印机共享”项,并点击“保存设置”按钮完成打印机的共享操作。
4、从参考资料处获取“打印工场”电脑版程序进行安装。
5、双击并安装该程序,首先需要注册一个账户,并进行登陆操作。
6、接着运行“打印工场”程序,在弹出的窗口中勾选“网络打印机”对应的名称,点击“确定”按钮完成设置。
7、以后就可以使用该网络打印机来打印本地文档啦。
三、共享文档怎么打印
1、其实共享打印机很简单.在连接打印机的电脑(打印主机)上正常安装打印机驱动,并保证电脑及打印机能正常使用及想要使用打印机的电脑(打印工作站)与连接打印机的电脑联网(局域网、广域网、拨号网络都可).
2、在打印主机上的操作:开始→设置→控制面板→打印机。右键单击已安装并能够正常使用的打印机,选择“属性”,单击“共享”标签,将打印机共享至网络中,必要时可设置密码。
3、在打印工作站上的操作:开始→设置→控制面板→打印机。选择“添加打印机”,选择“添加网络打印机”,然后在网络中找到打印主机,以后的操作按提示接可以了。别忘了打印测试页。
四、发货单怎样打印
1、首先将打印机与电脑连接,并在电脑中找到需要打印的发货单文件,例如该发货单是用excel表格制作。
2、然后点击打开发货单文件,在页面的左上角找到“打印预览”按钮。
3、进入打印预览后对页边距等进行设置,调整页面显示效果。
4、点击打印按钮,进入打印设置页面,选择连接的打印机选项。
5、设定打印份数后点击右下角的“确定”按钮即可等待打印机运行。
OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。